Répondante régionale ou répondant régional en accès à l’information – Transports et Mobilité durable Québec

Job Title: Répondante régionale ou répondant régional en accès à l’information

Location: Trois-Rivieres, QC

Job Description: Numéro26410SRS0380108852Ministère ou organismeMinistère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des ParcsRégion04 MauricieCorps-classe d’emplois264.10 – Technicien en administrationCatégorie d’emplois7 – Emplois techniquesPériode d’inscriptionDu 2024-12-17 au 2025-01-20Domaine d’emploisAdministration, affaires, comptabilité et finance,Justice et protection du publicRenseignements générauxFaire une différence pour l’environnement !Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.Nombre d’emplois à pourvoir : 2
Statut de l’emploi : Occasionnel (2 ans)
Unité administrative : Direction de l’accès à l’information
Lieu de travail : 100, rue Laviolette, bureau 102, Trois-Rivières (Québec) G9A 5S9
Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Entrée en fonction prévue : Au plus tard en février 2025Les principaux avantages de travailler avec nousEt plus encore! Consultez l’ensemble des de la fonction publique.Tu rêves d’un emploi pour lequel tu pourras travailler de manière indépendante ?Tu souhaites partager notre sentiment de fierté à l’égard des services rendus aux citoyens ?Nous sommes à la recherche de deux répondantes régionaux ou répondants régionaux en accès à l’information afin de procéder à divers travaux administratifs et techniques en lien avec l’accès aux documents et la protection des renseignements personnels.La mission de notre équipeLa Direction de l’accès à l’information a pour mandat principal de répondre à la population ou aux entreprises qui s’adressent à elle pour avoir accès à un document ou pour formuler une plainte sur la qualité des services reçus du Ministère.Les principales responsabilités confiéesTu collaboras au traitement des demandes d’accès provenant notamment des citoyennes et citoyens. Tu assureras également le soutien administratif et technique en lien avec les demandes d’accès à l’information.Dans ces fonctions, tu auras à :

• Analyser la pertinence des documents reçus pour répondre aux demandes et t’assurer que la documentation correspond à la demande initiale, tout en respectant les lois applicables;
• Assister les demandeurs pour la formulation d’une demande, la détermination du document demandé ou la consultation sur place de dossiers;
• Analyser chaque document afin de t’assurer que les renseignements concernés ne sont pas touchés par une restriction obligatoire ou facultative de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Analyser et reproduire des documents, après avoir masqué certains renseignements personnels ou secrets industriels;
• Rédiger un avis au propriétaire de l’information pour vérifier si celui-ci donne son accord à la transmission de ses renseignements et si les documents contiennent des renseignements touchant des secrets commerciaux, industriels, scientifiques ou autres, et aviser les requérants de cette démarche et des délais que cela implique;
• Rédiger et envoyer une lettre de présentation avec les documents requis aux demandeurs;
• Répondre aux demandes d’informations dans les délais prescrits par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Agir comme personne-ressource auprès du personnel pour t’assurer que les renseignements qui doivent être protégés ne sont pas divulgués;
• Effectuer la compilation des demandes d’accès traitées à la Direction régionale, à la demande du Secrétariat du Ministère, par la saisie de chaque demande au système informatisé de suivi des dossiers (SAGO; système d’aide à la gestion des opérations).

Ces tâches t’animent ?Fais-nous parvenir ta candidature sans plus tarder !Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi

• Organisation et gestion du temps;
• Capacité à travailler de manière autonome;
• Valorisation du travail bien fait de façon précise et méticuleuse;
• Sens des priorités.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 en vigueur le 1er avril 2022. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du .Profil recherchéLes exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration, en droit ou tout autre programme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une (attestation d’équivalence) délivrée par le

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.Atouts souhaités

• Expérience dans des tâches administratives pertinentes aux attributions de l’emploi;
• Expérience en service à la clientèle;
• Connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Modalités d’inscriptionPériode d’inscription : Du 17 décembre 2024 au 20 janvier 2025 à 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.InscriptionPour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne selon la . À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.💡L’importance de fournir un dossier de candidature complet et détaillé :Il est de votre responsabilité de présenter l’intégralité de votre parcours académique et professionnel, en mettant l’accent sur toutes vos formations et expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus récentes ou à celles jugées les plus pertinentes. Vous pouvez les indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts ».Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est notamment grâce à ces informations que notre équipe réalise la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données.Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.Des questions? Contactez-nous!Informations sur le processus de sélection :
Équipe de l’attraction et de l’évaluation des talents,Informations sur l’emploi :
Monsieur Martin Dorion,Informations sur les modalités d’inscription en ligne :Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.Restez à l’affût de nos réalisations et de nos emplois qui ont un impact significatif dans la vie de la population québécoise!Abonnez-vous à notre infolettre RH. 👉 👈Consultez notre page et suivez-nous sur les réseaux sociaux !

Company Name: Transports et Mobilité durable Québec

Salary: $41055 – 57638 per year

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