Coordonnateur(-trice) de projet, Renforcement des capacités – Adaptation – Federation of Canadian Municipalities

Job Title: Coordonnateur(-trice) de projet, Renforcement des capacités – Adaptation

Location: Ottawa, ON

Job Description: La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.PosteCoordonnateur(-trice) de projet, Renforcement des capacités – AdaptationServiceProgrammes de la FCM – FGM : Leadership local pour l’adaptation climatiqueClassificationNiveau 3Échelle salarialeNotre échelle salariale se situe généralement entre 56 500 $ et 63 000 $, en fonction des qualifications et de l’expérienceLanguesLe bilinguisme (français et anglais) est un atoutTermeTemps plein – PermanentLieuHybride (Ottawa)Pourquoi c’est l’endroit idéal pour vousNotre combinaison unique de financement, de ressources et de formation donne aux municipalités les outils dont elles ont besoin pour renforcer leur résilience et améliorer la qualité de vie des Canadiens. Grâce au FMV, les municipalités ont réduit leurs émissions de carbone, construit de meilleurs moyens de transport, des bâtiments efficaces et résilients, détourné des déchets des sites d’enfouissement, rendus disponibles pour le développement des terrains auparavant inutilisables et amélioré la qualité des sols et de l’eau.Un rôle pour vousLe coordonnateur ou la coordonnatrice de projet, Renforcement des capacités – Adaptation en action fournit un soutien opérationnel direct à une unité dédiée au renforcement des capacités pour l’équipe Adaptation en action au sein du Fonds municipal vert. Il ou elle soutient également l’équipe de l’unité dans la conception, la coordination et la mise en œuvre d’initiatives transversales permettant d’améliorer l’efficacité organisationnelle. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet appuie le développement et la mise en œuvre d’activités qui soutiennent les objectifs du FMV en matière de renforcement des capacités et de partage des connaissances; il ou elle aide à mobiliser les connaissances grâce à des activités à vaste portée et d’apprentissage par les pairs et utilise et développe des méthodes innovatrices pour le transfert, le courtage et la dissémination des connaissances. Pour ce faire, la coordonnatrice ou le coordonnateur de projet doit effectuer des recherches, fournir un appui administratif et logistique, examiner et analyser les rapports de projets et soutenir le développement et la production de ressources d’information et d’activités d’apprentissage.Ce que vous aurez à faire

• Soutenir le développement et la mise en œuvre d’activités d’apprentissage entre pairs pour de petits groupes et d’activités d’apprentissage à grande échelle pour l’initiative Leadership local pour l’action climatique du FMV.
• Fournir un appui pour les activités d’apprentissage par les pairs offertes aux municipalités, tant pour les activités d’apprentissage (par ex. formations en personne ou en ligne) que pour la gestion des membres (demandes de renseignements, recrutement et accueil des nouveaux membres, etc.).
• Appuyer le développement et la diffusion d’outils de connaissance, de matériel de formation et de ressources d’information (par ex. guides, études de cas, documents de formation).
• Fournir un soutien complet et efficace pour la gestion de projets, y compris assurer le suivi de la plateforme de gestion de projets (Asana).
• Extraire et analyser les informations des bases de données internes pour informer les activités liées à la connaissance et soutenir le développement et le suivi de la performance annuelle de son unité, et élaborer des rapports dans Power BI.
• Établir et entretenir des relations avec des tiers/fournisseurs pour soutenir la mise en œuvre des contrats.
• Coordonner et soutenir la logistique des réunions et des événements, notamment en créant les invitations aux calendriers, en réservant Zoom, en rédigeant les procès-verbaux des réunions, en enregistrant l’engagement des parties prenantes externes dans la base de données centrale, et en coordonnant la logistique des réunions/retraites du personnel et des parties prenantes externes.
• Documenter des processus opérationnels normalisés et élaborer des supports de formation, ainsi que d’autres documents nécessaires pour permettre une mise en œuvre réussie des nouveaux processus, flux de travail et systèmes. Le coordonnateur ou la coordonnatrice travaille avec ses pairs des autres unités pour valider les processus afin d’obtenir l’adhésion et le soutien nécessaires à leur mise en œuvre.
• Coordonner les activités de l’équipe (programmation des réunions hebdomadaires/trimestrielles de l’équipe, planification des retraites, coordination des activités de renforcement de l’équipe, réservation de salles/de sites, maintien d’un ordre du jour continu, prise de notes, gestion des dossiers, abonnements à des logiciels, etc.)
• Examiner et analyser les initiatives financées par le programme Adaptation en action afin d’identifier les meilleures pratiques et les enseignements tirés en vue du partage des connaissances et du renforcement des capacités, et réaliser des entretiens lorsque nécessaire.
• Peut être appelé(e) à entreprendre des projets ou d’autres tâches selon les besoins.

Vos compétences font toute la différenceCe que vous possédez :Éducation :

• Diplôme universitaire en urbanisme, changement climatique, sciences sociales, sciences politiques, sciences environnementales ou études environnementales, technologies environnementales, génie civil ou gestion de l’information ou gestion de projet, ou une expérience vécue équivalente.

Expérience:

• Un à trois ans d’expérience impliquant des activités de recherche, la rédaction de documents s’adressant à une audience professionnelle, ainsi que la coordination de la mise en œuvre d’activités d’apprentissage (en personne et/ou en ligne).

Connaissances:

• Connaître le programme FMV ainsi que l’initiative LLAC.
• Comprendre les structures, mécanismes et fonctions du gouvernement municipal au Canada, ainsi que les intérêts des gouvernements municipaux en matière d’adaptation aux changements climatiques.
• Maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office. La connaissance et une expérience d’utilisation de Zoom, Asana, PowerBI, CRM et SharePoint sont des atouts.

Compétences:

• Excellentes habiletés pour les communications orales et écrites, dont une expérience de présentation devant des groupes et d’animation de discussions (en ligne et en personne) .
• Solides habiletés de gestion des priorités et d’organisation du travail.
• Capacité démontrée à naviguer et à gérer des priorités multiples et parfois contradictoires.
• Un grand souci du détail et de la précision.
• Être en mesure de prendre des initiatives et pouvoir travailler aussi bien seul qu’en équipe.
• Faire preuve de créativité, pouvoir analyser, innover et résoudre des problèmes.
• Capacité à travailler dans un environnement changeant et volonté d’assumer des responsabilités nouvelles ou évolutives.
• La capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral dans les deux langues officielles (anglais et français) est considérée comme un atout majeur.

Travailler à la FCM, c’est génial!Nous privilégions la conciliation travail-vie personnelle grâce à notre modèle de travail flexible:Lorsque nous parlons de modèle de travail flexible, cela signifie qu’en collaboration avec votre gestionnaire et en fonction des besoins de votre équipe, vous avez la possibilité de déterminer vos horaires de travail afin de bénéficier d’un équilibre sain entre vos exigences professionnelles et personnelles.
Vous devez vivre au Canada pour ce poste, mais vous pouvez travailler principalement à domicile. Des déplacements périodiques au bureau central à Ottawa peuvent être requis. La majorité de l’équipe du FMV opère depuis la région de la capitale nationale.
Nous aimons visiter les régions que nous touchons, ce qui nous permet également de découvrir des endroits uniques et merveilleux de notre pays. Vous pourriez être appelé(e) à voyager à l’échelle nationale de 10 à 15 % du temps.Nous ne nous contentons pas de parler du bien-être des employés, nous le mettons en pratique :

• Horaire d’été du 1er juillet à la fête du Travail:

• Des journées de travail de 7 heures au lieu de 7,5
• Congé à tous les vendredis pendant l’été
• Des conditions de travail flexibles pour favoriser la productivité et le bien-être.
• Un engagement envers le développement des employés.
• Une gamme concurrentielle d’avantages sociaux et de services aux employés.
• Des bureaux situés dans le marché By et au centre-ville d’Ottawa.

Nous nous engageons à favoriser une culture organisationnelle qui prône l’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identité/expression de genre et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et contribuer à leur plein potentiel.Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidat(e)s, et ce dans tous les aspects du processus de recrutement et de sélection.Nous attendons de vos nouvellesSi ce poste vous interpelle et qu’il reflète l’impact que vous souhaitez avoir, nous serions ravis de vous connaître!La date limite de présentation des candidatures est le 28 novembre 2024. Postulez dès aujourd’hui.L’avenir du travail ici inclut un modèle hybride de travail; par conséquent, ce poste sera une combinaison de travail virtuel et sur site. Le candidat retenu doit résider au Canada et être autorisé à travailler au Canada. Il doit également être en mesure de travailler depuis son domicile / à distance, à l’intérieur du Canada. Pour plus d’information au sujet de ce poste ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web à www.fcm.ca. Pour en savoir plus sur le Fonds municipal vert, consultez le site https://greenmunicipalfund.ca/Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d’embauche.

Company Name: Federation of Canadian Municipalities

Salary: $56500 – 63000 per year

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